אם אתם מעצבי פנים, נראה שאתם אנשים שנמשכים לקומפוזיציות, מרקמים וצבעים. נראה שאתם אוהבים את המשחק שמאפשר להפוך חדר קטן לגדול (או חדר פשוט למרהיב), ואף נראה שאתם אנשים שנעים בין יצירתיות לקפדנות. עם זאת, בין אם אתם יותר מתחברים לסגנון הכפרי ובין אם אתם יותר מתחברים לסגנון הווינטג', נראה שבכל מה שנוגע למס הכנסה אתם מזדהים – מדובר בנושא שפחות מדבר אליכם. עם זאת, לצד סך ההיבטים החיוביים שנוגעים להיותכם עצמאיים, גם יש לדעת כיצד להתמודד עם הצד "האפור" במשוואה. הגיע הזמן ליישר קו – להבין מהן סך החובות שלכם כלפי מס הכנסה. נשמע מתיש? גם יש צד חיובי, קיימים עזרים מסייעים!
הכנסה חייבת ואישור ניהול ספרים
כידוע, כל בעל עסק עצמאי נדרש לשלם למס הכנסה בגין הכנסה חייבת, כאשר התשלום נעשה באמצעות תשלומי מקדמות שמועברים מדי חודש. עם זאת, ישנה מטלה משמעותית נוספת, והיא אישור ניהול ספרים. במה מדובר? באישור שניתן לעוסקים עצמאיים מטעם רשות המיסים, כאשר האישור בא להעיד שמתנהל תיעוד תקין מטעם הנהלת חשבונות, בהתאם לתקנות המס בישראל. חשוב לציין שגוף ציבורי אינו מורשה לרכוש כל שירות או מוצר מעוסק עצמאי, טרם מועבר אישור ניהול ספרים. אי לכך על כל עוסק עצמאי לנהל אישור ניהול ספרים. מדובר בדרך של המדינה לוודא שכמה שיותר עסקים מתנהלים כחוק: מדווחים על הכנסות והוצאות כנדרש.
תהליך השגת אישור ניהול ספרים
מכאן שאם רוצים לעבוד מול שורה של מוסדות ולהרוויח מפרויקטים גדולים, בהחלט יש צורך לוודא שאתם מתנהלים כנדרש. כיצד אם כן משיגים אישור עבור ניהול ספרים? כל שנדרש לעשות זה להיכנס לאתר של רשות המיסים, להירשם, למצוא את קטגוריית "הנפקת אישורים" ולסגור את הפינה. מכאן שאין צורך להגיע פיזית אל משרדי רשויות המיסים ואף אין זה משנה אם אתם עוסקים מורשים או פטורים. כל עוד פתחתם תיק כנדרש ברשות המיסים ומקפידים להתנהל בהתאם לחוק, התהליך מהיר ופשוט.
דרישות נוספות
מה מעבר? ובכן אם אתם עוסקים מורשים, עליכם לגבות מע"מ ובהתאם לדווח למע"מ מדי חודש/יים. במה זה תלוי? במחזור העסקאות. כמו כן, אם אתם עוסקים פטורים, החיים יותר פשוטים. יש להתנהל מול מע"מ (לדווח על סך ההכנסות השנתיות) רק פעם בשנה. מעבר לכך יש לבחון האם נדרש ניכוי מס במקור מלקוחות. יש לשלם דמי ביטוח לאומי, יש לוודא שמפרישים פנסיה (אם לא מסתכנים בקבלת קנס), חובה לנהל פנקסי חשבונות, למלא דו"ח רווח והפסד ויש למלא הצהרת הון מדי כמה שנים.
כלי עזר
מכאן שכל מעצב פנים נדרש להתנהל מול ספרים, קבלות, חשבוניות והגשת דו"חות, כאשר אופי ההתנהלות מושפע מעצם ההגדרה – תלוי אם מדובר בעוסק פטור או בעוסק מורשה. מכאן שאומנם מדובר בשורה של משימות מתישות, אך טוב לדעת שבדיוק עבור כך הרוב המכריע של העצמאיים בוחר להיעזר ברואי חשבון ובו זמנית בתוכנות ייעודיות. באופן שכזה הכול מתבצע באופן מקוון, מהיר, נשלט וחלק. מכאן שיש מהיכן לשלוף מידע, יש כלי שמסייע לבצע מעקב ואף מקבלים סיוע מהותי בהתנהלות מול רשויות המיסים והלקוחות. מכאן ממש כפי שרבים נעזרים בכם כדי לעצב את המבנים השונים בצורה יותר מושכלת ומדויקת צורך ודרישה, כך גם אתם המעצבים מוזמנים להיעזר באנשי מקצוע משלימים כדי לדייק כל צורך ודרישה, אם כי הפעם מצד רשויות המיסים. בהצלחה!
